武漢人力資源公司資訊,在職場(chǎng),要慎重使用微信。 ?
在職場(chǎng)中,微信已經(jīng)成為上下級(jí)和同級(jí)之間溝通交流的重要工具。使用微信進(jìn)行交流的時(shí)候,我們一般要么通過(guò)文字,要么通過(guò)語(yǔ)音這兩種方式。 ?
在職場(chǎng)中與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、與同事溝通交流的時(shí)候,一定要謹(jǐn)慎使用微信語(yǔ)音,不然你在領(lǐng)導(dǎo)和同事心目中的印象就會(huì)大打折扣,甚至?xí)活I(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)為你情商低、不懂事。 ?
我不知道大家在平時(shí)工作的時(shí)候有沒(méi)有使用微信語(yǔ)音的習(xí)慣,我這個(gè)人是幾乎不用微信語(yǔ)音的,我習(xí)慣打字。 ?
當(dāng)然使用微信語(yǔ)音也沒(méi)什么問(wèn)題,因?yàn)榧热晃⑿砰_(kāi)發(fā)了這個(gè)功能,就說(shuō)明它有它的好處。微信語(yǔ)音最大的好處是很方便,打字畢竟比較費(fèi)時(shí)間,而且對(duì)于一些年齡大一點(diǎn)的人,他不會(huì)打字,或者打字速度特別慢,用微信語(yǔ)音就非常方便。 ?
另外,在關(guān)系親密的人之間通過(guò)微信溝通,還可以增進(jìn)感情、拉近距離,比如很久沒(méi)有見(jiàn)面的父母、親朋、戀人,通過(guò)語(yǔ)音聽(tīng)到對(duì)方的聲音會(huì)倍感親切,也可以緩解思念。 ?
但是,微信語(yǔ)音一般只適合非工作場(chǎng)合,適合關(guān)系比較親密的朋友、家人、合作伙伴之間,不適合在微信群里使用,也不適合用在職場(chǎng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事的工作場(chǎng)合溝通里。 ?
為什么在這些場(chǎng)合要慎重使用微信語(yǔ)音呢? ?
01.職場(chǎng)的很多場(chǎng)合不適合聽(tīng)微信語(yǔ)音 ?
比如領(lǐng)導(dǎo)正在會(huì)議室開(kāi)會(huì),在辦公室剛好有人來(lái)匯報(bào)工作,在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研檢查工作等等這些場(chǎng)合,聽(tīng)微信語(yǔ)音就很不方便。 ?
在辦公室如果使用語(yǔ)音外放功能,還容易被別人聽(tīng)到對(duì)話(huà)的內(nèi)容。如果不使用語(yǔ)音外放,還得把手機(jī)拿到耳朵邊上,不斷調(diào)整聲音到合適的音量,你能想象出那種費(fèi)勁的樣子嗎? ?
02.聽(tīng)微信語(yǔ)音效率比看文字要低 ?
實(shí)踐證明,視覺(jué)的效率是比聽(tīng)覺(jué)要高的,我們看文字,眼睛掃一眼就知道大概的意思,比如幾點(diǎn)幾分到哪里開(kāi)會(huì),什么議題,需要帶什么資料,著裝有什么要求等等。 ?
如果你發(fā)微信語(yǔ)音,可能得一分半鐘才能把這些要求說(shuō)清楚,而如果領(lǐng)導(dǎo)看你發(fā)過(guò)來(lái)的文字,30秒鐘掃一眼就清楚怎么回事了。 ?
也許有人會(huì)說(shuō),現(xiàn)在不是有語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字功能嗎?如果你真的用過(guò)微信的語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字功能,你就知道準(zhǔn)確率有多低。尤其是如果你的普通話(huà)很普通,夾雜著方言口音,或者干脆說(shuō)的就是粵語(yǔ)、閩南方言,要轉(zhuǎn)成文字就更難了。 ?
03.微信語(yǔ)音不適合存查 ?
你給領(lǐng)導(dǎo)和同事發(fā)微信語(yǔ)音通知下午幾點(diǎn)在哪里開(kāi)會(huì),他們當(dāng)時(shí)聽(tīng)完是清楚的,但是中午吃完飯,下午要開(kāi)會(huì)之前,如果沒(méi)有記在本子里,他們可能又忘了。 ?
這個(gè)時(shí)候他們還得把你的微信語(yǔ)音再聽(tīng)一遍。如果是文字,領(lǐng)導(dǎo)和同事拿起手機(jī)直接往前翻看,眼睛掃一眼,十幾秒鐘就知道,哦,是在十五樓會(huì)議室,下午三點(diǎn)鐘,不用這么麻煩地去把一分多鐘的的語(yǔ)音再聽(tīng)一遍。 ?
另外,如果要把用微信發(fā)的重要事項(xiàng)、重要通知進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)或者截屏,文字形式也方便得多。 ?
04.聽(tīng)微信語(yǔ)音容易被打斷 ?
如果你發(fā)的微信語(yǔ)音時(shí)間比較長(zhǎng),比如有五十秒,有時(shí)候聽(tīng)語(yǔ)音的過(guò)程中容易被別人插話(huà)、問(wèn)問(wèn)題、聊天打斷,需要重新聽(tīng)一遍才能知道是什么情況。又或者網(wǎng)絡(luò)不好,聽(tīng)到一半沒(méi)辦法播放了等等,容易出現(xiàn)各種狀況,看文字就不容易出現(xiàn)這樣的問(wèn)題。 ?
在單位的微信群里也是如此,大家愉快地聊天、溝通,都是用文字,就你一個(gè)人發(fā)語(yǔ)音,尤其是如果你是個(gè)話(huà)癆,一發(fā)就好幾條語(yǔ)音,看得大家都心煩。 ?
你又不是林志玲,誰(shuí)這么愛(ài)聽(tīng)你說(shuō)話(huà)?。坑绕涫侨绻愕穆曇艉茈y聽(tīng),還特別喜歡發(fā),一件小事能發(fā)十幾條語(yǔ)音,即使大家心里都很厭煩,但是也不會(huì)明著說(shuō)出來(lái)。 ?
所以,在單位的微信群里面,也是不適合發(fā)語(yǔ)音的。不分時(shí)間、場(chǎng)合、地點(diǎn)隨便發(fā)微信語(yǔ)音的人,都是不懂得換位思考的人,眼里只有自己。他心里想的是自己方便,自己舒服,自己爽就夠了,哪里管別人方不方便呢。 ?
05.微信語(yǔ)音不利于思考和判斷 ?
文字可以體現(xiàn)一個(gè)人當(dāng)時(shí)的心情、狀態(tài)、情緒和態(tài)度,你要向領(lǐng)導(dǎo)和同事說(shuō)一件事情,用文字的形式,可以反復(fù)斟酌,反復(fù)修改,為了彌補(bǔ)文字在表達(dá)情感方面的缺陷,你還可以加上適當(dāng)?shù)谋砬椤?/span> ?
而用語(yǔ)音說(shuō)話(huà)則容易導(dǎo)致思考和判斷的時(shí)間不夠,說(shuō)出去的話(huà)如同潑出去的水,覆水難收。 ?
所以,在職場(chǎng)上使用微信如此頻繁的今天,微信的使用其實(shí)并不是一件小事。平時(shí)我們?cè)谑褂梦⑿排c領(lǐng)導(dǎo)和同事交流的過(guò)程中,可能犯過(guò)很多錯(cuò)誤,可能讓別人很不喜歡,很不舒服,甚至冒犯了別人。 ?
但是進(jìn)入社會(huì)以后,你犯了什么錯(cuò)誤,是沒(méi)有人會(huì)直接告訴你的,沒(méi)有人會(huì)明著幫你指出來(lái)的,全靠你個(gè)人的自覺(jué),全靠你自己的悟性和情商。 ?
最后還是那句老話(huà),送給大家,在人際交往中換位思考就是最重要的情商。 ?
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